Как выбрать мебель для офиса?
Выбор мебели для офисного пространства должен учитывать множество критериев, что определит в дальнейшем шансы компании на успешную деятельность. Ведь, согласитесь, если мебель не привлекательна, усложняет процесс работы для персонала, а также не способна обеспечить комфортное расположение клиента, это, несомненно, оставит не лучшие отзывы последнего о вашей фирме. С другой стороны, мебель для офиса не должна быть излишне дорогой и шикарной, поскольку это отражается на себестоимости бизнеса. Кабинеты руководителей в интернет магазине предлагают огромный выбор самой качественной мебели по выгодным ценам.
Выбор офисной мебели для сотрудников
Прежде всего необходимо отталкиваться от площади и планировки кабинета или холла, где будет располагаться мебель. Согласно стандартам техники безопасности, проходы между рабочими столами сотрудников должны быть не менее 16 см. Исходя из этого параметра и учитывая количество сотрудников, можно определить подходящие параметры мебели. К слову, если работа офиса предполагает прием посетителей, ширина проходов между столами увеличивается на ширину кресел для клиентов. При расстановке основной мебели в офисе важно учитывать и пожарную безопасность, которая предусматривает открытый доступ к дверям и окнам, а также возможность сотрудников быстро выйти из-за стола.
А это значит, при выборе мебели для большого офиса нужно учитывать ее компактность. Для данных задач современная мебельная промышленность предлагает различные виды модульных систем для офисов, складывающиеся в единые столы, рассчитанные на несколько сотрудников и оснащенные специальными перегородками для разграничения рабочего пространства. Современное предприятие никак не может обойтись без ежедневного использования различной офисной техники, для расположения которой может использоваться отдельная мебель или рабочая поверхность офисных столов. Весьма удобны приставные тумбы, выдвижные полки в офисных столах и стеллажах, а также изогнутые столешницы.
При выборе мебели для техники очень важно учесть прочностные характеристики. Как правило, в инструкции к мебели должен быть указан максимально допустимый вес. Разграничить офисное пространство на отдельные ниши можно специальными сквозными модульными полками, собираемыми в подобие стеллажей для документов и техники. При выборе шкафов и стеллажей для документов необходимо учесть высоту и глубину полок, которая должна соответствовать размеру стандартных папок для документов.
Материалы и фурнитура
Современная мебель для офиса чаще всего изготавливается из МДФ, ЛДСП и ДВП. Данные материалы имеют целый ряд преимуществ: низкая стоимость мебели, высокие прочностные показатели, большой выбор цветовой и фактурной гаммы. Оптимальной толщиной листов ДСП для производства корпусной мебели считается 16 мм, что обеспечивает прочность и сравнительно небольшой вес. Существуют различные покрытия фасадов офисной мебели – ламинат (наиболее оптимальный), шпон из натурального дерева (требует внимательного ухода), ПВХ и меламин. Полностью из натурального дерева изготавливают только элитную мебель для кабинета руководителя или зоны отдыха.
При покупке офисной мебели, даже в случае объемного заказа, тщательно проверьте работу фурнитуры – легко ли открываются двери, выдвижные ящики и полки. В дальнейшем исключение плохой работы механизмов позволит значительно ускорить производственный процесс и избавит от излишней нервной напряженности в коллективе. Отдельного внимания заслуживает мягкая офисная мебель, которая может иметь обивку из синтетических материалов, натуральной и искусственной кожи. При выборе офисной мягкой мебели важно обратить внимание на все швы обивки – они должны быть двойными, что обеспечит высокую прочность при каждодневной эксплуатации.
Дизайн и стиль
В отличие от мебели для дома в офисе присутствие излишеств в оформлении мебели будет неуместным. Поверхности фасадов должны быть аккуратными с минимальными рельефами и декорированием. По цветовой гамме рекомендуется использование не более двух оттенков, которые должны быть приятными для взгляда и не вызвать раздражение. Оптимально подобрать расцветку мебели под корпоративные цвета.
Однако если это слишком кричащие расцветки, к примеру, красный или оранжевый, такую мебель лучше использовать только в приемной или холле, а для рабочих кабинетов сотрудников, где не предполагается вести прием посетителей, выбрать стилизацию под натуральное дерево. Для обычного офиса предпочтительна мебель в стиле хай-тек или минимализм, а вот для кабинета руководителя можно подобрать любой даже самый провокационный стиль, например, сафари или японский. И даже напротив, такая оригинальность создаст вашей компании определенный шарм.
Мебель для посетителей
В данную категорию офисной мебели в первую очередь входят кресла, стулья и диваны. Они должны быть мобильными, чтобы в зависимости от потребности изменять их количество, устойчивыми (нельзя использовать для посетителей бескаркасную мебель или кресла с глубокой посадкой) и иметь надежную обивку. Помимо стульев и кресел, для посетителей должен быть установлен хотя бы один стол, чтобы они могли при необходимости заполнить различные бланки или записать важную информацию.