Кассовые аппараты и онлайн-кассы по 54-ФЗ
Добавлен: 18 сентября 2018
Автор: Админ
Соответствие работы онлайн-касс Федеральному закону России
На основании обновлённого Федерального закона № 54 все фирмы, осуществляющие покупки и продажи, обязаны использовать онлайн-кассу. Приобретается она лишь у лицензированных производителей кассовых устройств.
Федеральный закон 54-ФЗ утверждён в 2001 г. В течение ряда лет он не пересматривался. По его предписанию сведения о торговых операциях должны были рассылаться в Федеральную налоговую службу (ФНС) лишь за прошедший конечный период времени. Покупатели получали минимум сведений о приобретаемом товаре, и притом только из чека. Организаторские планы, начиная с регистрации кассовых терминалов и заканчивая их сервисом, решались сторонними фирмами. Переход же магазинов и торговых сетей на онлайн-кассы во много раз ускорил детальную отчётность по продажам.
Поправки в Федеральный закон в пользу онлайновых касс
С помощью Федерального закона № 290 в уже знакомом 54-ФЗ нормативы менялись следующим образом.
С 01.07.2017 онлайновая ККТ требуется юридическим лицам и частным предпринимателям на основании общей системы налогообложения (ОСНО) или упрощённой (УСН), а также при реализации товаров акцизных марок.
С 01.07.2018 онлайновую ККТ обязаны использовать ЮЛ и индивидуальные предприниматели (ИП) на основе патентной системы налогообложения (ПСН), единого налога на вменённый доход (ЕНВД), с учётом доходов работников, включая розницу и оплату общепита.
С 01.07.2019 онлайн-кассой должны будут обладать любые ЮЛ и ИП.
С 01.07.2021 онлайн-кассы обязаны задействовать все ЮЛ и ИП.
То есть работать без онлайн-касс никому не удастся. Никак. Вообще.
Функционал контрольно-кассового менеджмента в режиме онлайн
По закону контрольно-кассовая техника (ККТ) шлёт сведения в ФНС, используя оператора фискальных данных (ОФД). Договорённость с ОФД у продавцов особая.
Кассовая техника, помимо улучшенного стандартного функционала, применяет электронный фискальный накопитель (ЭФН) — специальный флеш-диск, собирающий и хранящий все сведения о продаваемых товарах. Предшественник ЭФН — электронная контрольная лента защиты (ЭКЛЗ). Данные из фискального регистратора отправляются через ОФД на серверы ФНС.
Новое кассовое оборудование, кроме всего прочего, должно также иметь в составе электронный фискальный накопитель (ФН), задача которого — сохранение обязательных данных о каждой покупке. Ранее его функции выполнял ЭКЛЗ. Из ФН фискального регистратора зашифрованные данные передаются через ОФД на серверы ФНС.
Благодаря изменениям новая ККТ должна не только в ФНС передавать данные, но и покупателю присылать электронный чек (приравнен в правах к бумажному). Для получения чека покупателю нужно предъявить свой идентификатор (e-mail или номер мобильного). После приобретения товара покупателю по электронной почте будет выслан чек.
Онлайн-касса в деле
Касса 24 часа в сутки обменивается данными с серверами ФНС — при каждой транзакции. Это обеспечивает посредник — ОФД — на договорной основе с самим предпринимателем (фирма по оказанию каких-либо услуг, магазин или торговая сеть, единоличный предприниматель). Сервис ОФД по нормам безопасности предоставляет шифрование данных. Причём нормы эти настолько высоки, что сегодня лишь с десяток фирм лицензированы для права на оказание услуг ОФД.
ФН не разрешает редактирование уже внесённой информации. Проще говоря, это «одноразовая» флешка — редактирование файлов на фискальном диске невозможно. Шифрование информации достаточно надёжно, что исключает её массовое хищение.
Срок работы носителя — от одного до трёх лет (при соблюдении владельцем компании норм и правил ПСН, ЕНВД или УСН), он снижается при слишком интенсивной эксплуатации (расходуется вся доступная в фискальном диске память).
Правильный выбор онлайн-кассы
Обращайте внимание на следующие характеристики онлайновой ККТ:
- авторитетность поставщика ККТ на рынке онлайн-касс;
- стоимость онлайн-кассы, заметно зависящая от наличия модулей RS-232, RJ11, USB, Wi-Fi, GPRS/WCDMA/LTE;
- габариты и пропускная способность кассового терминала;
- поддержка определённых типов системы налогообложения;
- поддержка дополнительных кассовых модулей для реализации алкоголя.
Онлайн-кассы бывают следующих разновидностей:
- автономные кассы (без подключения к сети);
- полнофункциональная POS ККТ (оснащена монитором, перепрограммируемой клавиатурой, чековым принтером);
- фискальный регистратор (спецпринтер с ФН, подключаемый к ноутбуку или планшету с кассовым приложением).
- Онлайн-кассы будут работать даже на продуктовых рынках — законный товаросбыт без онлайн-ККТ будет неосуществим.
Расчёт цен на онлайн-кассы
Для успешной реализации товара оптом и в розницу вы вряд ли обойдётесь без онлайн-кассы.
Ассортимент ККТ велик, да и в Москве наибольшее количество поставщиков, продающих онлайн-кассы на выгодных для вас кредитных условиях.
Для оптимальной покупки учитывайте зависимость цены онлайн-кассы от следующих показателей её работы:
- размер кассового оборудования;
- быстродействие (распечатка чеков, скорость обмена данными);
- автономная касса или многофункциональная ККТ с фискальным регистратором;
- эргономика (юзабилити и дизайн) кассы;
- дополнительные функции (автообрезка чеков, сенсорное управление и т. д.).
Владельцу торговой точки предстоит также обзавестись:
- денежным контейнером;
- сканером штрихкодов;
- весами (если товар проходит предвзвешивание, например фрукты и овощи);
- картоматом (в последние годы оплата товаров по банковской карте используется почти повсеместно).
- Где купить онлайн-кассу
- Выгодное кассовое оборудование доступно в фирме «Калуга-Астрал».
Компания «Калуга-Астрал» реализует онлайн-кассы по оптовым и розничным ценам. Выбирайте для себя оптимальную стоимость кассы. Всё оборудование работает в соответствии с российскими Федеральными законами 54-ФЗ и 290-ФЗ.
Выбор наилучшей онлайн-кассы
Для приобретения недорогой онлайн-кассы обращайтесь к авторизованным поставщикам — они помогут с регистрацией ККТ в ФНС, технически сопроводят вас при решении вопросов по работе с онлайн-кассой.
Владелец точки может заранее приобрести кассовое оборудование, но зарегистрировать его в налоговой службе в других компаниях. Заменить отработанный ФН на новый хозяин кассы, не обращаясь в другие сервис-центры, может сам — конструкция ККТ это позволяет, а особые технические навыки не нужны.
