Кассовые аппараты и онлайн-кассы по 54-ФЗ

Добавлен: 18 сентября 2018   Автор: Админ

Соответствие работы онлайн-касс Федеральному закону России
На основании обновлённого Федерального закона № 54 все фирмы, осуществляющие покупки и продажи, обязаны использовать онлайн-кассу. Приобретается она лишь у лицензированных производителей кассовых устройств.

Федеральный закон 54-ФЗ утверждён в 2001 г. В течение ряда лет он не пересматривался. По его предписанию сведения о торговых операциях должны были рассылаться в Федеральную налоговую службу (ФНС) лишь за прошедший конечный период времени. Покупатели получали минимум сведений о приобретаемом товаре, и притом только из чека. Организаторские планы, начиная с регистрации кассовых терминалов и заканчивая их сервисом, решались сторонними фирмами. Переход же магазинов и торговых сетей на онлайн-кассы во много раз ускорил детальную отчётность по продажам.

Поправки в Федеральный закон в пользу онлайновых касс
С помощью Федерального закона № 290 в уже знакомом 54-ФЗ нормативы менялись следующим образом.

С 01.07.2017 онлайновая ККТ требуется юридическим лицам и частным предпринимателям на основании общей системы налогообложения (ОСНО) или упрощённой (УСН), а также при реализации товаров акцизных марок.
С 01.07.2018 онлайновую ККТ обязаны использовать ЮЛ и индивидуальные предприниматели (ИП) на основе патентной системы налогообложения (ПСН), единого налога на вменённый доход (ЕНВД), с учётом доходов работников, включая розницу и оплату общепита.
С 01.07.2019 онлайн-кассой должны будут обладать любые ЮЛ и ИП.
С 01.07.2021 онлайн-кассы обязаны задействовать все ЮЛ и ИП.
То есть работать без онлайн-касс никому не удастся. Никак. Вообще.

Функционал контрольно-кассового менеджмента в режиме онлайн
По закону контрольно-кассовая техника (ККТ) шлёт сведения в ФНС, используя оператора фискальных данных (ОФД). Договорённость с ОФД у продавцов особая.

Кассовая техника, помимо улучшенного стандартного функционала, применяет электронный фискальный накопитель (ЭФН) — специальный флеш-диск, собирающий и хранящий все сведения о продаваемых товарах. Предшественник ЭФН — электронная контрольная лента защиты (ЭКЛЗ). Данные из фискального регистратора отправляются через ОФД на серверы ФНС.

Новое кассовое оборудование, кроме всего прочего, должно также иметь в составе электронный фискальный накопитель (ФН), задача которого — сохранение обязательных данных о каждой покупке. Ранее его функции выполнял ЭКЛЗ. Из ФН фискального регистратора зашифрованные данные передаются через ОФД на серверы ФНС.

Благодаря изменениям новая ККТ должна не только в ФНС передавать данные, но и покупателю присылать электронный чек (приравнен в правах к бумажному). Для получения чека покупателю нужно предъявить свой идентификатор (e-mail или номер мобильного). После приобретения товара покупателю по электронной почте будет выслан чек.

Онлайн-касса в деле
Касса 24 часа в сутки обменивается данными с серверами ФНС — при каждой транзакции. Это обеспечивает посредник — ОФД — на договорной основе с самим предпринимателем (фирма по оказанию каких-либо услуг, магазин или торговая сеть, единоличный предприниматель). Сервис ОФД по нормам безопасности предоставляет шифрование данных. Причём нормы эти настолько высоки, что сегодня лишь с десяток фирм лицензированы для права на оказание услуг ОФД.

ФН не разрешает редактирование уже внесённой информации. Проще говоря, это «одноразовая» флешка — редактирование файлов на фискальном диске невозможно. Шифрование информации достаточно надёжно, что исключает её массовое хищение.

Срок работы носителя — от одного до трёх лет (при соблюдении владельцем компании норм и правил ПСН, ЕНВД или УСН), он снижается при слишком интенсивной эксплуатации (расходуется вся доступная в фискальном диске память).

Правильный выбор онлайн-кассы

Обращайте внимание на следующие характеристики онлайновой ККТ:

  • авторитетность поставщика ККТ на рынке онлайн-касс;
  • стоимость онлайн-кассы, заметно зависящая от наличия модулей RS-232, RJ11, USB, Wi-Fi, GPRS/WCDMA/LTE;
  • габариты и пропускная способность кассового терминала;
  • поддержка определённых типов системы налогообложения;
  • поддержка дополнительных кассовых модулей для реализации алкоголя.

Онлайн-кассы бывают следующих разновидностей:

  • автономные кассы (без подключения к сети);
  • полнофункциональная POS ККТ (оснащена монитором, перепрограммируемой клавиатурой, чековым принтером);
  • фискальный регистратор (спецпринтер с ФН, подключаемый к ноутбуку или планшету с кассовым приложением).
  • Онлайн-кассы будут работать даже на продуктовых рынках — законный товаросбыт без онлайн-ККТ будет неосуществим.


Расчёт цен на онлайн-кассы
Для успешной реализации товара оптом и в розницу вы вряд ли обойдётесь без онлайн-кассы.

Ассортимент ККТ велик, да и в Москве наибольшее количество поставщиков, продающих онлайн-кассы на выгодных для вас кредитных условиях.

Для оптимальной покупки учитывайте зависимость цены онлайн-кассы от следующих показателей её работы:

  • размер кассового оборудования;
  • быстродействие (распечатка чеков, скорость обмена данными);
  • автономная касса или многофункциональная ККТ с фискальным регистратором;
  • эргономика (юзабилити и дизайн) кассы;
  • дополнительные функции (автообрезка чеков, сенсорное управление и т. д.).

Владельцу торговой точки предстоит также обзавестись:

  • денежным контейнером;
  • сканером штрихкодов;
  • весами (если товар проходит предвзвешивание, например фрукты и овощи);
  • картоматом (в последние годы оплата товаров по банковской карте используется почти повсеместно).
  • Где купить онлайн-кассу
  • Выгодное кассовое оборудование доступно в фирме «Калуга-Астрал».


Компания «Калуга-Астрал» реализует онлайн-кассы по оптовым и розничным ценам. Выбирайте для себя оптимальную стоимость кассы. Всё оборудование работает в соответствии с российскими Федеральными законами 54-ФЗ и 290-ФЗ.

Выбор наилучшей онлайн-кассы
Для приобретения недорогой онлайн-кассы обращайтесь к авторизованным поставщикам — они помогут с регистрацией ККТ в ФНС, технически сопроводят вас при решении вопросов по работе с онлайн-кассой.

Владелец точки может заранее приобрести кассовое оборудование, но зарегистрировать его в налоговой службе в других компаниях. Заменить отработанный ФН на новый хозяин кассы, не обращаясь в другие сервис-центры, может сам — конструкция ККТ это позволяет, а особые технические навыки не нужны.

Похожие статьи: